Tietosuojaseloste
Eturivi.net -sivun ylläpidosta vastaa Eturivi Suomi Oy on sitoutunut suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitämään heidän henkilötietonsa turvassa. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten keräämme, säilytämme ja käytämme henkilötietoja. Tarkastelemme yrityksessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä säännöllisesti ja päivitämme tietosuojaselostetta aina tarvittaessa.
Selosteen sisältö
1. Mitä henkilötietoja keräämme
Keräämme eturivi.net -sivustolla henkilötietoja suoraan tilaajalta eli palvelun käyttäjältä tiedustelu- / jäsenyyshakemuslomakkeen muodossa. Keräämämme henkilötietoja seuraavasti:
2. Miten käytämme henkilötietoja
Käytämme jäsenhakemuksen laatijan henkilötietoja, jotta voimme täyttää lakisääteiset ja
sopimusten mukaiset velvollisuutemme ja jotta voimme hoitaa yhteydenpidon ja jäsenyyden vahvistamisen asianmukaisella tavalla. Alla mainittu käyttö tapahtuu lakisääteisin perustein sekä oikeutetun edun puitteissa.
Tilaajan henkilötietojen käyttö
Asiakassuhteen perustaminen (tarve sopimuksen täytäntöön panemiseksi)
– Hakijan antamat henkilötiedot tallentuvat jäsentietokantaamme, eikä hänen tietoja siirretä kolmansille osapuolille.
– Laskutettavan yrityksen tiedot tallentuvat jäsentietokantaamme, josta tiedot siirtyvät laskutuksesta vastaavalle kotimaiselle alihankkijayritykselle laskun perille toimittamiseksi.
Asiakassuhteen hoito (oikeutettu etu)
– Markkinoinnillisissa ja jäsenyyden hoitoon perustuvissa tarkoituksissa hakijan sähköpostiosoite
lisätään myös uutiskirjepalvelussamme sijaitsevaan sähköpostiosoiterekisteriin.
– Emme luovuta tilaajien henkilötietoja kolmansille osapuolille.
3. Miten suojaamme henkilötietoja
Käytössämme on asianmukaiset tekniset ja hallintoon liittyvät turvallisuusmenettelyt, joilla
suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön,
siirtämisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
4. Yksityisyyden suojaan liittyvät oikeudet
Tilaajalla on oikeuksia hallussamme oleviin henkilötietoihin liittyen seuraavasti:
a) Oikeus saada informaatiota henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä.
b) Oikeus saada pääsy tietoihin; oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihin.
c) Oikeus tietojen oikaisemiseen, jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia tai ne muuttuvat.
d) Oikeus tietojen poistamiseen eli oikeus tulla unohdetuksi,
– jos sopimuksellinen suhde (asiakassuhde päättyy) eikä laki tai kirjanpidolliset syyt
velvoita tietojen säilyttämistä.
– jos asiakasyrityksen yhteyshenkilö vastustaa tietojen käsittelyä markkinointitarkoituksessa.
– jos asiakasyrityksen yhteyshenkilö peruuttaa suostumuksen tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle
ole muuta syytä.
– jos tietojen käsittely on lainvastaista.
e) Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
f) Oikeus saada meidät ilmoittamaan oikaisusta, poistosta ja käsittelyn rajoittamisesta tietojen
vastaanottajille
g) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
h) Vastustamisoikeus.
i) Oikeus olla joutumatta automatisoitujen päätöksen kohteeksi.
j) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
k) Oikeus tehokkaisiin oikeussuojakeinoihin rekisterinpitäjää vastaan.
l) Oikeus saada korvaus aiheutuneista vahingoista.
5. Evästeet
Verkkosivuillamme vierailevaa henkilöä ei voida tunnistaa pelkästään evästeiden perusteella, mutta
yhdessä muiden tietojen kanssa ne voidaan yhdistää henkilöön. Tällaisissa tapauksissa evästeitä voidaan
pitää henkilötietoina. Emme kuitenkaan pyri tunnistamaan verkkosivuilla vierailevaa henkilöä evästeiden
avulla. Mikäli teemme näin, varmistamme, että evästetietoja käsitellään henkilötietoina sovellettavien
tietosuojalakien mukaisesti.
Käytämme evästeitä:
– verkkosivujen käyttökokemuksen parantamiseen,
– verkkosivujen turvallisuuden varmistamiseen, ja tilastotietojen keräämiseen verkkosivujemme
käytöstä Google Universal Analyticisiä hyödyntäen.
Emme käytä kohdennettuja mainosevästeitä. Käytämme verkkosivuillamme ainoastaan käyttäytymistä
mittaavia evästeitä. Nämä evästeet keräävät anonyymia tilastotietoa siitä, kuinka ihmiset käyttävät
verkkosivua. Ne voivat esimerkiksi auttaa meitä ymmärtämään, kuinka käyttäjät käyttävät
verkkosivujamme ja mitkä ovat verkkosivumme suosituimmat osat.
Istuntokohtaiset evästeet
Yleensä istuntokohtaisia evästeitä käytetään väliaikaisesti selausistunnon kannalta olennaisten asetusten
muistamiseksi. Nämä evästeet asetetaan yhdelle istunnolle kerrallaan ja niitä säilytetään siihen saakka,
kunnes selain suljetaan. Istuntokohtaiset evästeet eivät tallennu laitteesi kovalevylle.
Pysyvät evästeet
Pysyviä evästeitä käytetään yleensä kohdennettua mainontaa varten ja saadaksemme tietoa
verkkosivujemme käytöstä. Pysyviä evästeitä säilytetään kovalevylläsi myös selausistuntojen välillä,
kunnes poistat ne tai määritelty säilytysaika päättyy. Säilytämme pysyviä evästetietoja enintään 2
vuotta.
Henkilö voi hyväksyä tai kieltää evästeiden käytön selainasetuksistaan, jossa hän voi halutessaan
tyhjentää myös evästehistoriansa. Evästeisiin liittyvät hallinta-asetukset löytyvät tyypillisesti käytetyn
verkkosivun ”Vaihtoehdot”, ”Työkalut” tai ”Suosikit” valikoista. Mikäli käyttäjä kieltää evästeiden käytön,
saattaa eräät sivujen ominaisuudet jäädä toimimattomiksi tai pääsy tietyille sivuille estyä. Tämän vuoksi
suosittelemme hyväksymään evästeiden käytön.
6. Kuinka kauan säilytämme yhteystietoja
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty
ja käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Huolehdimme, että henkilötiedot ovat
täsmällisiä ja päivitettyjä. Epätarkat ja virheelliset tiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Markkinointia ja jäsenyyden hoitoa varten perustettu sähköpostitosoiterekisteri päivitetään ja
siivotaan vähintään kerran vuodessa.
7. Yhteydenotto meihin tai tietosuojaviranomaiseen
Lisätietoa tietosuojaselosteestamme tai henkilötietojen käsittelystä saat lähettämällä sähköpostia
osoitteeseen info@eturivi.net
Mahdolliset valitukset tai yhteydenotot tietosuojavaltuutettuun.
Tietosuojavaltuutetun toimiston postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki, puhelin (vaihde): 029 56 66700,
sähköposti: tietosuoja@om.fi (tarkista ajanmukaiset yhteystiedot: www.tietosuoja.fi)